Nieuwe regels voor activiteiten in de KBO (NACE-BEL 2025)

15 juni 2026

Controleer tijdig uw registratie

Met de invoering van de nieuwe NACE-BEL 2025-codes zijn ook de regels rond de registratie van activiteiten in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gewijzigd.

Voor bestaande ondernemingen geldt momenteel een overgangsperiode. Volgens de huidige communicatie van de overheid wordt verwacht dat ondernemingen vanaf november 2026 aan deze regels voldoen. Wij raden daarom aan uw activiteiten tijdig na te kijken en waar nodig aan te passen.

Wat verandert er?

De nieuwe regelgeving bepaalt dat:

• enkel activiteiten die daadwerkelijk worden uitgeoefend geregistreerd mogen zijn;

• per vestigingseenheid maximaal vijf hoofdactiviteiten geregistreerd kunnen worden;

• overige activiteiten als nevenactiviteit moeten worden opgenomen.

Een correcte registratie is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw gegevens in de KBO overeenstemmen met de werkelijkheid.

Controleer de activiteiten van uw vestigingseenheid

Veel ondernemers kijken enkel naar de activiteiten die zichtbaar zijn op ondernemingsniveau of gekoppeld zijn aan hun btw-nummer. Voor de nieuwe regelgeving zijn echter vooral de activiteiten op het niveau van de vestigingseenheid van belang.

Controleer daarom de volgende punten:

1. Zoek uw onderneming op via de KBO Public Search met uw ondernemingsnummer.

2. Open de gegevens van uw onderneming.

3. Ga naar uw vestigingseenheid(en).

4. Controleer welke hoofd- en nevenactiviteiten daar geregistreerd zijn.

Ga vervolgens na:

• welke activiteiten u vandaag effectief uitoefent;

• welke activiteiten niet langer relevant zijn;

• welke activiteiten als hoofdactiviteit geregistreerd staan;

• of er meer dan vijf hoofdactiviteiten zijn opgenomen.

Wanneer zijn aanpassingen nodig?

Een wijziging is nodig wanneer:

• bepaalde activiteiten ontbreken;

• activiteiten geschrapt moeten worden;

• de huidige activiteitenstructuur niet meer overeenstemt met de werkelijkheid;

• meer dan vijf hoofdactiviteiten geregistreerd zijn.

In de meeste gevallen moeten dergelijke wijzigingen worden uitgevoerd via een erkend ondernemingsloket.

Hoofd- en nevenactiviteiten wijzigen

De overheid heeft aangekondigd dat ondernemingen vanaf november 2026 gedurende een beperkte periode bepaalde omzettingen van hoofd- naar nevenactiviteiten (en omgekeerd) zelf en kosteloos via My Enterprise zullen kunnen uitvoeren. Verdere praktische informatie wordt later verwacht.

Voor andere wijzigingen, zoals:

• het toevoegen van activiteiten;

• het schrappen van activiteiten;

• het registreren van nieuwe hoofdactiviteiten;

blijft een tussenkomst via een erkend ondernemingsloket vereist. Hiervoor geldt momenteel een wettelijk tarief van € 111,50 per vestigingseenheid.

Wij helpen u graag

Wij kunnen u begeleiden bij:

• de controle van uw huidige activiteiten in de KBO;

• de beoordeling van uw hoofd- en nevenactiviteiten;

• de voorbereiding van eventuele wijzigingen;

• de administratieve afhandeling via het ondernemingsloket.

Ons advies

Wacht niet tot het einde van de overgangsperiode om uw registratie na te kijken. Zo kan tijdig worden nagegaan of aanpassingen nodig zijn.

Heeft u vragen of wenst u begeleiding bij het controleren of aanpassen van uw activiteiten? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.